Em diversas situações, as assembleias virtuais são fundamentais no nosso cotidiano, como:
- sindicatos;
- associações comerciais;
- ambientes empresariais;
- reuniões de condomínios.
Pensando na relevância desse tema, neste conteúdo abordaremos o que são as assembleias virtuais, quais são as principais vantagens da ferramenta e os diferenciais da plataforma.
Continue a leitura para saber mais!
O que são as assembleias virtuais?
Como o nome já diz, elas se referem a uma assembleia que acontece no meio virtual. Dessa maneira, não há necessidade de um ambiente físico para a realização dos encontros e de votações.
Além da praticidade que se ganha, os encontros e as votações são feitos com toda segurança para os envolvidos. A Assembleias Virtuais, por exemplo, faz votações da CIPA em conformidade com a NR-5 e a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
Quais são as principais vantagens?
Elas proporcionam muitos aspectos positivos além da segurança, como flexibilidade e praticidade no cotidiano de diferentes instituições. Abordaremos essa questão com mais detalhes logo abaixo.
Segurança e confiabilidade das informações
Isso acontece devido à criptografia das informações presentes nas plataformas de votação on-line (nem todas as plataformas possuem criptografia). Desse modo, pessoas não autorizadas não terão acesso às informações presentes na ferramenta, garantindo segurança na votação.
Uma das formas de reforçar a confiabilidade é pela autenticação de acesso dos votantes em cada votação, assegurando o envio de link e senha única por votante por e-mail e SMS. Assim, cada voto é único e exclusivo da pessoa.
Aumento da participação
Elas proporcionam aumento da participação porque não é necessária a presença física dos votantes. Com isso, eles poderão votar de onde quer que estejam e em diferentes dispositivos, desde que o local tenha acesso à internet.
Essa facilidade reflete diretamente no quórum das votações online dos clientes da Plataforma Assembleias Virtuais, que registram uma média de quórum acima de 70%, chegando até a 100%!
Para você entender a relevância da plataforma, em pouco mais de um ano, o SECSP (Sindicato dos Comerciários de São Paulo) realizou 125 votações com mais de 48 mil votantes habilitados — assim, registrando 76% de quórum.
Legitimidade
As assembleias virtuais têm a mesma validade que os encontros presenciais. Os documentos gerados pela plataforma Assembleias Virtuais têm certificado digital, além de gerar automaticamente relatórios para registro cartorial, garantindo assim a legitimidade das votações que acontecem on-line.
Transparência
Essa questão acontece justamente porque as plataformas de votação on-line são seguras (nem todas são!). Com a criptografia das informações, garante-se o sigilo e a confiabilidade dos dados, promovendo mais credibilidade às assembleias.
Além disso, é possível emitir o registro da data, hora e IP do equipamento usado para o voto.
Para qual público a Plataforma Assembleias Virtuais é recomendada?
Assembleias Virtuais é uma plataforma de votação online indicada para diferentes públicos, entre eles estão as votações e reuniões feitas em:
- empresas;
- sindicatos e associações;
- condomínios residenciais e empresariais.
Dessa maneira, podemos dizer que os encontros virtuais são flexíveis e proporcionam diversos aspectos positivos para instituições diferentes.
Quais são os diferenciais da plataforma da GRTS Digital?
São muitos os diferenciais proporcionados pela plataforma Assembleias Virtuais desenvolvida pela GRTS Digital e entre eles estão:
- facilidade e segurança: a plataforma é intuitiva para quem organiza a votação e também aos votantes;
- integração com o Zoom com gravação de assembleia: a ferramenta pode ser integrada ao Zoom, proporciona a realização de assembleia on-line durante a votação;
- criptografia dos dados: essa característica contribui para otimizar a segurança da informação e assegurar credibilidade para a plataforma;
- acompanhamento dos resultados: por meio da plataforma torna-se possível acompanhar os resultados on-line e em tempo real;
- definição do horário da assembleia: na própria plataforma, você poderá definir o horário de início e fim da assembleia;
- gera relatórios de forma automática: os relatórios referentes ao resultado das votações e dos participantes são gerados automaticamente.
Como é possível perceber, as assembleias virtuais oferecem muita praticidade para as pessoas envolvidas nas votações. Isso porque, elas podem ser feitas de forma on-line e de maneira segura.
Considerando os benefícios nas quais destacamos nesse conteúdo, vale muito a pena implementar essa ferramenta para fazer as votações online.
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